Werden Sie Teil unseres Teams – folgende Positionen sind derzeit zu besetzen:
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitsort: Sachverständigenbüro Gerdes, Grenzweg 12, 26316 Varel
Arbeitszeit: Teilzeit
Stellenumfang: 20 Wochenstunden
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kund:innen, Behörden und weiteren Ansprechpartnern (schriftlich und telefonisch)
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen (z. B. Schriftverkehr, Dokumente, digitale Akten) sowie sorgfältige Dokumentation
- Terminmanagement, Kalenderpflege, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation des Büroalltags: Ablage/Archivierung, Postbearbeitung, allgemeine Bürokoordination
- Unterstützung bei internen Abläufen und der Optimierung von Organisationsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswert (Branchenkenntnisse in der Versicherungswirtschaft von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Dokumenten-/Ablagestrukturen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Versicherungswirtschaft in Teilzeit
Arbeitsort: Sachverständigenbüro Gerdes, Grenzweg 12, 26316 Varel
Arbeitszeit: Teilzeit
Stellenumfang: 20 Wochenstunden
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Gutachter bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden an Gebäuden
- Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Behörden
- Verwaltung und Pflege von Schadensakten
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Versicherungswirtschaft wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Akten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Arbeitstelle bei Sachverständigenbüro Gerdes
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten: Nach Absprache können Sie Ihre Tätigkeit teilweise im Homeoffice ausüben
- Moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@sv-gerdes.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf unserer Website.